Sprzedaż lokalu użytkowego · Warszawa

Opłaty notarialne przy sprzedaży lokalu użytkowego w Warszawie

Ile realnie zapłacisz u notariusza w Warszawie przy sprzedaży lokalu użytkowego. Dla wartości 600 000 zł łączny koszt to 17 157,46 zł – z rozbiciem na taksę, VAT, opłaty urzędowe i podatki.

  • Stawka taksypełna (§ 3)
  • Opłaty sądowe200 zł
  • PodatekPCC 2%
kalkulator · wycena orientacyjna

Kalkulator: sprzedaż lokalu użytkowego

Zmień wartości – wynik przelicza się na bieżąco.

Wyliczenie oparte na stawkach maksymalnych z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości. Notariusz może zaproponować niższe wynagrodzenie.

Razem u notariusza 17 157,46 zł
  • Notariusz z VAT 4 922 zł29%
  • Opłaty urzędowe 235 zł1%
  • Podatki 12 000 zł70%

Wyliczenie dla reprezentatywnej wartości 600 000 zł.

Skąd bierze się ta stawka

Lokal użytkowy – biuro, sklep, gabinet, lokal usługowy – nie jest lokalem mieszkalnym, więc nie korzysta z obniżki z § 6 pkt 19. Taksa liczona jest według pełnej stawki. To istotna różnica: przy tej samej cenie wynagrodzenie notariusza jest dwukrotnie wyższe niż przy mieszkaniu.

Podstawa prawna: § 3 rozporządzenia – pełna stawka maksymalna.
Kto płaci: Kupujący, chyba że strony (często przedsiębiorcy) umówią się na podział kosztów.

Ile kosztuje sprzedaż lokalu użytkowego w Warszawie

PozycjaNettoVATBrutto
Taksa notarialna 3 170,00 zł 729,10 zł 3 899,10 zł
Wypisy aktu (6 × 12 str. × 6 zł) 432,00 zł 99,36 zł 531,36 zł
Weryfikacja zastrzeżenia PESEL 200,00 zł 46,00 zł 246,00 zł
Wniosek wieczystoksięgowy 200,00 zł 46,00 zł 246,00 zł
Opłata sądowa – wpis własności w księdze wieczystejsąd 200,00 zł — 200,00 zł
Odpis z księgi wieczystejMS 30,00 zł — 30,00 zł
Wypis elektroniczny dla Szefa KASKRN 5,00 zł — 5,00 zł
PCC 2%podatek 12 000,00 zł — 12 000,00 zł
Razem 4 002,00 zł 920,46 zł 17 157,46 zł

Gdzie trafiają dokumenty w Warszawie

Wniosek wieczystoksięgowy składa notariusz elektronicznie, zaraz po podpisaniu aktu. Dla nieruchomości położonych w Warszawie właściwy jest Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie. Opłatę sądową pobiera notariusz i przekazuje ją do sądu razem z wnioskiem – nie musisz robić tego samodzielnie.

Ten sąd prowadzi 6 wydziałów ksiąg wieczystych i każdy z nich ma własny kod w systemie EKW – właściwy zależy od dzielnicy, w której leży nieruchomość.

WydziałKod EKWObszar
VI Wydział KWWA1MBemowo, Bielany, Ochota, Żoliborz oraz gmina Izabelin
VII Wydział KWWA2MMokotów, Wilanów
IX Wydział KWWA3MBiałołęka, Praga-Północ, Targówek
X Wydział KWWA4MŚródmieście, Wola oraz gmina Łomianki
XIII Wydział KWWA5MUrsus, Ursynów, Włochy
XV Wydział KWWA6MPraga-Południe, Rembertów, Wawer, Wesoła

Numer księgi wieczystej zaczyna się od kodu wydziału – na przykład WA1M/00012345/6. Kody i obszary właściwości wynikają z załącznika do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 15 lutego 2016 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz.U. 2016 poz. 312).

Nie każda opłata doliczona do rachunku trafia jednak do sądu. Opłata za odpis z księgi wieczystej jest należnością Ministerstwa Sprawiedliwości, które prowadzi centralną bazę ksiąg wieczystych, a opłata za wypis elektroniczny dla Szefa KAS trafia do Krajowej Rady Notarialnej. W tabeli powyżej oznaczyliśmy je skrótami MS i KRN.

Notariusz jest też płatnikiem podatku – pobiera go przy akcie i odprowadza do urzędu skarbowego. Nie składasz osobnej deklaracji.

O czym warto pamiętać

  • Jeżeli sprzedającym jest czynny podatnik VAT i transakcja jest opodatkowana VAT, PCC nie występuje.
  • Przy sprzedaży zwolnionej z VAT (np. lokal używany powyżej 2 lat) PCC 2% wraca.
  • Zwolnienie z PCC dla pierwszego mieszkania nie obejmuje lokali użytkowych.
  • Stawki z rozporządzenia są maksymalne – przy transakcjach powyżej kilkuset tysięcy złotych kancelarie w Warszawie często proponują niższe wynagrodzenie. Zapytaj o wycenę w dwóch–trzech miejscach.

Najczęstsze pytania

Czy notariusz w Warszawie jest droższy niż w innym mieście?

Nie. Maksymalne stawki taksy notarialnej wynikają z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości i są takie same w całej Polsce. Koszt w Warszawie różni się tylko dlatego, że różni się wartość nieruchomości – przy średniej cenie 17 592 zł za m² podstawa wyliczenia jest inna niż w mieście tańszym lub droższym.

Który sąd prowadzi księgi wieczyste dla nieruchomości w Warszawie?

Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie. Ten sąd prowadzi 6 wydziałów ksiąg wieczystych, a każdy ma osobny kod w systemie Elektronicznych Ksiąg Wieczystych: WA1M – Bemowo, Bielany, Ochota, Żoliborz oraz gmina Izabelin; WA2M – Mokotów, Wilanów; WA3M – Białołęka, Praga-Północ, Targówek; WA4M – Śródmieście, Wola oraz gmina Łomianki; WA5M – Ursus, Ursynów, Włochy; WA6M – Praga-Południe, Rembertów, Wawer, Wesoła. Wniosek o wpis składa notariusz drogą elektroniczną bezpośrednio po podpisaniu aktu.

Czy lokal usługowy to to samo co użytkowy?

Na potrzeby taksy – tak. Znaczenie ma to, że lokal nie ma charakteru mieszkalnego, więc nie stosuje się § 6 pkt 19.

Kiedy przy lokalu użytkowym zamiast PCC jest VAT?

Gdy sprzedaje przedsiębiorca będący czynnym podatnikiem VAT i dostawa nie korzysta ze zwolnienia. Wtedy cena zawiera VAT, a PCC nie ma. Strony mogą też zrezygnować ze zwolnienia i wybrać opodatkowanie VAT – to częsty zabieg przy transakcjach komercyjnych.

Czy mieszkanie wykorzystywane na biuro rozlicza się jako lokal użytkowy?

Nie – liczy się status prawny lokalu wynikający z księgi wieczystej i zaświadczenia o samodzielności, a nie faktyczny sposób używania.

To samo w innych miastach

Inne czynności w Warszawie

Gotowe wyliczenia dla konkretnych kwot